Procédure opératoire de transmission des analyses à l'extérieur
Procédure PF3AT

I - Conditions de transmission des analyses biologiques à un autre laboratoire

La liste des examens transmis est annexée à la présente procédure, dans le cadre de l'organisation propre à chaque laboratoire. Pour chaque analyse, établir une fiche signalétique comportant :

* Le nom et la nature de l'analyse

* Les conditions de recueil du prélèvement

* Le prétraitement de l'échantillon s'il y a lieu

* Les conditions de stockage et de transport prévues :

- Contenants pour envoi à l'extérieur :

. Nature des récipients

. Respect des conditions générales d'hygiène et de sécurité

. Identification rigoureuse

* Le nom et l'adresse du laboratoire destinataire, le cas échéant, le nom du biologiste

* L'existence d'un accord ou d'un contrat de collaboration entre le laboratoire transmetteur et le

laboratoire exécutant (se référer à PO9)

* Le système d'assurance-qualité du laboratoire exécutant (se référer à PO9)

* Le délai prévu pour l'obtention des résultats

II - Fiche de suivi (demande d'analyse en sous-traitance)

* Identification des patients :

- Nom, prénom, date de naissance, sexe

* L'analyse à effectuer

* Concernant le spécimen biologique :

- Date et heure du prélèvement

- Heure de réception au laboratoire

- Prétraitements subis : (fonction des recommandations du laboratoire sous-traitant)

. Centrifugation - décantation - congélation

- Conditions de stockage et de transport

- Le nombre d'échantillons transmis

- Incidents éventuels survenus

* Fiche de renseignement médical jointe ou non (à joindre si elle existe)

* Les noms des laboratoires expéditeur et destinataire (adresse obligatoire de l'expéditeur)

* Nom du biologiste du laboratoire expéditeur

* Date et heure d'envoi

III - Réception des résultats

- Vérification de la conformité du résultat avec :

. Les antériorités éventuelles

. L'ensemble du dossier biologique

- Transmission au patient et au médecin prescripteur :

. Signature du biologiste ayant pratiqué l'analyse sur papier à entête du laboratoire

exécutant

. Conformément à la procédure PF8 relative aux comptes-rendus d'analyse (délai,

confidentialité, etc...)

- Vérification de la facture à sa réception (se reporter à la procédure opératoire PO3F2)