Procédure opératoire de transmission des analyses à l'extérieur
Procédure PF3AT
I - Conditions de transmission des analyses biologiques à un autre laboratoire
La liste des examens transmis est annexée à la présente procédure, dans le cadre de l'organisation propre à chaque laboratoire. Pour chaque analyse, établir une fiche signalétique comportant :
* Le nom et la nature de l'analyse
* Les conditions de recueil du prélèvement
* Le prétraitement de l'échantillon s'il y a lieu
* Les conditions de stockage et de transport prévues :
- Contenants pour envoi à l'extérieur :
. Nature des récipients
. Respect des conditions générales d'hygiène et de sécurité
. Identification rigoureuse
* Le nom et l'adresse du laboratoire destinataire, le cas échéant, le nom du biologiste
* L'existence d'un accord ou d'un contrat de collaboration entre le laboratoire transmetteur et le
laboratoire exécutant (se référer à PO9)
* Le système d'assurance-qualité du laboratoire exécutant (se référer à PO9)
* Le délai prévu pour l'obtention des résultats
II - Fiche de suivi (demande d'analyse en sous-traitance)
* Identification des patients :
- Nom, prénom, date de naissance, sexe
* L'analyse à effectuer
* Concernant le spécimen biologique :
- Date et heure du prélèvement
- Heure de réception au laboratoire
- Prétraitements subis : (fonction des recommandations du laboratoire sous-traitant)
. Centrifugation - décantation - congélation
- Conditions de stockage et de transport
- Le nombre d'échantillons transmis
- Incidents éventuels survenus
* Fiche de renseignement médical jointe ou non (à joindre si elle existe)
* Les noms des laboratoires expéditeur et destinataire (adresse obligatoire de l'expéditeur)
* Nom du biologiste du laboratoire expéditeur
* Date et heure d'envoi
III - Réception des résultats
- Vérification de la conformité du résultat avec :
. Les antériorités éventuelles
. L'ensemble du dossier biologique
- Transmission au patient et au médecin prescripteur :
. Signature du biologiste ayant pratiqué l'analyse sur papier à entête du laboratoire
exécutant
. Conformément à la procédure PF8 relative aux comptes-rendus d'analyse (délai,
confidentialité, etc...)
- Vérification de la facture à sa réception (se reporter à la procédure opératoire PO3F2)