Procédure PO3C2

I - Caractéristiques des zones de stockage

Celles-ci sont différentes des zones affectées à la conservation des échantillons biologiques.

A chaque zone on peut attribuer une lettre alphabétique et/ou un numéro.

Prévoir obligatoirement :

- Une zone à part (enceinte ou compartiment distinct) pour les matières premières et les

réactifs ou produits potentiellement dangereux

- Au moins deux zones de température différente :

. Température ambiante

- Zone réfrigérée : chambre froide, réfrigérateur(s) et congélateur(s). Indiquer les

différentes températures.

Etablir une liste des produits disponibles par zone de stockage :

- L'afficher sur le lieu de stockage

- La conserver dans un registre général

Prévoir des mesures de prévention des risques :

- Mentionner sur l'emballage les éventuels caractères toxiques, corrosifs ou irritants :

suivre les recommandations des fiches de données de sécurité théoriquement fournies

par le fabricant.

- Afficher les précautions particulières à observer s'il y a lieu

Une PO précise les mesures à prendre en cas d'incident avec un produit dangereux (cf. procédure

d'hygiène et de sécurité, PO5)

II - Stockage des réactifs de laboratoire

Plusieurs listes alphabétiques peuvent être établies :

- Liste générale des réactifs disponibles

- Liste par zone de stockage (à température ambiante et réfrigérée)

- Liste par appareillage ou par secteur d'activité

Obligations concernant les réactifs :

- Ils répondent constamment à l'actualisation des connaissances scientifiques et des

données techniques

- Ils font l'objet d'un enregistrement à l'Agence du Médicament. Le biologiste doit

s'assurer :

. de la présence du N° d'enregistrement sur l'emballage

. de la notification de l'enregistrement sur la notice jointe au réactif

- Les conditions de conservation doivent être conformes à celles préconisées par le

fabricant (température, péremption, etc...)

- La date de réception au laboratoire des réactifs d'origine industrielle doit être indiquée sur l'emballage. Ranger les réactifs de telle manière que les plus anciens soient les

premiers utilisés.

- Pour les réactifs préparés au laboratoire, indiquer leurs noms et les dates de préparation

et de péremption.

- Mention particulière sur l'emballage des produits dangereux :

. corrosif - irritant - toxique

Prévoir un contrôle régulier permettant l'élimination des périmés, selon la procédure

correspondante, PO6.

III - Stockage des consommables

Des listes sont établies sur le modèle de celles des réactifs (cf. § II)

- Liste générale

- Liste par zone de stockage

- Liste par secteur d'activité :

. Appareillage : le petit matériel indispensable au fonctionnement des appareils

doit obligatoirement être conforme aux normes spécifiées par les fournisseurs et

utilisé selon l'usage et les modalités prévus.

. Matériel pour prélèvement

. Consommables à utilisation multiple

+ Tubes à hémolyse, godets, boîtes de Petri, etc...

Un inventaire permanent permettra d'éviter toute rupture de stock et des livraisons ajustées des

différents abonnements.

IV - Stockage des matières premières : Zone particulière obligatoire

Liste des produits disponibles au laboratoire :

. Liquides : acide, hydrocarbure aromatique, alcool, ether, cétone, solvant

chloré, aldéhyde, phénol, etc...

. Solides : poudre, cristaux, pastilles

. Gazeux : obus

Se référer aux conditions réglementaires concernant leur :

- Installation, identification

- Détention (quantités limitées)

- Inspection régulière