Procédure P03F1

Personnels en charge de cette gestion au laboratoire :

I - Traitement des factures de réactifs et consommables

A) Réception des factures

- Photocopier l'original

- Vérifier la concordance de la facture :

. Avec le bon de livraison

. Avec le bon de commande

Ces bons sont conservés dans le classeur "Bons de livraison et de commande".

Vérifier que la facture est bien destinée au laboratoire. Cette vérification, aussi surprenante qu'elle puisse paraître, est inspirée par le bon sens et l'expérience.

- Si la facturation est correcte :

. Agrafer les bons de commande et de livraison au dos de l'original de la facture

. Donner l'ensemble à signer au Chef de Service

- En cas de facturation incorrecte (produits non livrés), rassembler la facture + bon de livraison +

bon de commande et contacter le fournisseur

- Conserver le double de la facture au Secrétariat dans le classeur "Factures de l'année en

cours".

B) Enregistrement des Factures

Répertorier :

. La date d'arrivée de la facture

. Le nom de l'émetteur de la facture

. Le numéro de la facture

. Le nom des articles facturés et leurs références

. L'abonnement le cas échéant

. La somme imputable aux différents secteurs d'activité

C) Comptabilité

Gestion selon les règles d'organisation comptable propres à chaque laboratoire. Se reporter à la procédure PO3SA.

II - Traitement des factures des matériaux de contrôle

A) Réception des factures

- Photocopier l'original

- Vérifier la concordance de la facture :

. Avec le bon de livraison

. Avec le bon de commande

Ces bons sont conservés dans le classeur "Bons de livraison et commandes des matériaux de contrôle"

Vérifier que la facture est bien destinée au laboratoire.

- Si la facturation est correcte :

. Agrafer les bons de commande et de livraison au dos de l'original de la facture

. Donner l'ensemble à signer au Chef de Service

- En cas de facturation incorrecte (produits non livrés), rassembler la facture + bon de livraison +

bon de commande et contacter le fournisseur

- Conserver le double des factures des matériaux de contrôle dans le classeur "Factures de l'année

en cours"

B) Comptabilité

Gestion selon les règles d'organisation comptable propres à chaque laboratoire, selon la procédure PO3SA.