Procédure PO3SA

I - Gestion des factures de réactifs, de consommables et matériaux de contrôle

Il s'agit d'un simple rappel des procédures PO3F1 et PO3F2.

Le but est d'attribuer une facture validée à tout ou partie d'un secteur d'activité du laboratoire.

Une exploitation informatique est conseillée pour mettre en place la comptabilité analytique.

II - Gestion de l'activité du laboratoire

A) Cas d'un laboratoire privé

- Statistiques d'activité par prescripteur/actes/B

- Statistiques d'activité par préleveur/actes/B

- Statistiques par secteur d'activité du laboratoire

- Statistiques globales d'activité/actes/B

- Autres statistiques financières

B) Cas d'un laboratoire hospitalier

- Statistiques d'activité par service demandeur actes/B, ou par unité de soins, ou par prescripteur

- Statistiques d'activité des consultations externes. Se reporter au § IIA de la présente procédure

- Statistiques d'activité par discipline biologique et par analyse à l'intérieur de chaque discipline ou

secteur de la discipline /actes/B.

- Statistique globale d'activité distinguant notamment :

. Les analyses issues des patients hospitalisés

. Les analyses adressées de l'extérieur, voir PO9

. Les analyses acceptées en sous-traitance, voir PO9

III - Comptabilité analytique

La mise en relation des fichiers de facture et des fichiers d'activité permet d'apprécier dans le cadre de chacune des statistiques d'activité étudiées, le prix de revient de chaque analyse ou groupe d'analyse.

La prise en compte :

- des contrats de maintenance,

- de l'amortissement des investissements,

- des charges fixes,

permet une analyse fine des coûts de fonctionnement.